Doszliśmy do wniosku, że zmieniamy wirtualne biuro, lub przenosimy naszą Fundację do własnego biura (tu piszę, kiedy to ma sens). Warto dokonać tej zmiany w rejestrach urzędowych.
Na sam początek warto ustalić, czy zmieniamy adres Fundacji, czy też siedzibę. Siedziba – to jest miasto, w którym Fundacja jest zarejestrowana. Często widzimy w umowach zapisy typu „Fundacja ACME Inc z siedzibą w Warszawie” – to jest właśnie ta siedziba i jest to grubsza sprawa. Zmiana adresu nie zawsze oznacza zmianę siedziby, ale za to jeśli zmieniamy siedzibę – zmieniamy również adres.
Zmiana siedziby fundacji wymaga zmiany statutu
Żeby dokonać zmiany siedziby, trzeba przygotować następujące dokumenty:
- – Aneks do statutu Fundacji w zakresie zmiany siedziby;
- – Jednolity tekst statutu Fundacji , uwzględniający uchwalone zmiany;
- – Jeśli statut Fundacji był podpisywany notarialnie, zmiana też powinna być w tym trybie (chyba, że statut stanowi inaczej)
- – w druczku KRS Z20 – o nim piszę niżej, musisz wypełnić pola C.3 i C.5 (jeśli zmieniasz tylko adres, to samo C.3)
Po tym już zostaje tylko zmiana adresu.
Adres zmienia Zarząd Fundacji
W tym celu powinien przygotować następujące dokumenty:
- – Podjąć uchwałę o zmianie adresu Fundacji;
uchwała ta może być sporządzona w formie pisemnego protokołu z posiedzenia i powinna zawierać: tytuł, numer i dzień podjęcia uchwały, kto podejmuje uchwałę oraz stary i nowy adres; - – Wypełnić wniosek o aktualizację w KRS, będzie to formularz KRS Zx (dla Fundacji KRS Z20);
warto zachować dla siebie chociażby zdjęcie/skan tego dokumentu z pieczątką „wpłynęło” - – Opłata za dokonanie zmiany wpisu w KRS – 250 pln;
- – Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 pln;
- – Wypełnić formularz NIP-8 (otwiera się tylko w Adobe Acrobat Reader).
- – Aktualizacja formularza VAT-R jeśli zmieni Wam się urząd skarbowy, a to można sprawdzić tutaj.
O ZUS martwić się nie musisz, ponieważ do niego dane zostaną przekazane z KRS.
Można więcej poczytać na temat tych zmian tutaj – muszę przyznać, że te strony im co raz bardziej się udają.