Doszliśmy do wniosku, że zmieniamy wirtualne biuro, lub przenosimy naszą Fundację do własnego biura (tu piszę, kiedy to ma sens). Należy dokonać tej zmiany w rejestrach urzędowych.
Na sam początek warto ustalić, czy zmieniamy adres Fundacji, czy też zmieniamy siedzibę Fundacji. Zmiana siedziby Fundacji oznacza zmianę miasta, w którym Fundacja jest zarejestrowana. Często widzimy w umowach zapisy typu „Fundacja ACME Inc z siedzibą w Warszawie” – to jest właśnie ta siedziba i jest to grubsza sprawa. Zmiana adresu Fundacji nie zawsze oznacza zmianę siedziby, ale za to zmiana siedziby Fundacji – oznacza, że zmieniamy również adres.
Zmiana siedziby Fundacji – jakie dokumenty?
Żeby dokonać zmiany siedziby Fundacji, trzeba przygotować następujące dokumenty:
- Aneks do statutu Fundacji w zakresie zmiany siedziby;
- Jednolity tekst statutu Fundacji, uwzględniający uchwalone zmiany;
- Jeśli statut Fundacji był podpisywany notarialnie, zmiana też powinna być w tym trybie (chyba, że statut stanowi inaczej)
- W druczku KRS Z20 – o nim piszę niżej, musisz wypełnić pola C.3 i C.5 (jeśli zmieniasz tylko adres, to samo C.3)
Po tym już zostaje tylko zmiana adresu Fundacji.
Zmiana adresu zarządu Fundacji i zmiana adresu Fundacji w KRS
W tym celu powinieneś przygotować następujące dokumenty:
- Podjąć uchwałę o zmianie adresu Fundacji;
uchwała ta może być sporządzona w formie pisemnego protokołu z posiedzenia i powinna zawierać: tytuł, numer i dzień podjęcia uchwały, kto podejmuje uchwałę oraz stary i nowy adres; - Wypełnić wniosek o aktualizację w KRS, będzie to formularz KRS Zx (dla Fundacji KRS Z20);
warto zachować dla siebie chociażby zdjęcie/skan tego dokumentu z pieczątką „wpłynęło” - Opłata za dokonanie zmiany wpisu w KRS – 250 PLN;
- Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 PLN;
- Wypełnić formularz NIP-8 (otwiera się tylko w Adobe Acrobat Reader).
- Aktualizacja formularza VAT-R jeśli zmieni Wam się urząd skarbowy
Nie musisz martwić się o ZUS, ponieważ do niego dane zostaną przekazane z KRS.
Więcej na temat tych zmian możesz przeczytać tutaj – muszę przyznać, że te strony im coraz bardziej się udają.
Wirtualne biuro w Warszawie
Szukasz wirtualnego biura, do którego możesz przenieść Fundację? Już teraz odkryj ofertę, którą przygotowaliśmy w Biuro dla MiŚa! Sprawdź dostępne pakiety i dobierz warunki wirtualnego biura w Warszawie, które są niezbędne dla Twojej Fundacji!