Zmiana adresu Fundacji – przeprowadzka krok po kroku

Poradnik dla przedsiębiorcy

Doszliśmy do wniosku, że zmieniamy wirtualne biuro, lub przenosimy naszą Fundację do własnego biura (tu piszę, kiedy to ma sens). Warto dokonać tej zmiany w rejestrach urzędowych.

Na sam początek warto ustalić, czy zmieniamy adres Fundacji, czy też siedzibę. Siedziba – to jest miasto, w którym Fundacja jest zarejestrowana. Często widzimy w umowach zapisy typu „Fundacja ACME Inc z siedzibą w Warszawie” – to jest właśnie ta siedziba i jest to grubsza sprawa. Zmiana adresu nie zawsze oznacza zmianę siedziby, ale za to jeśli zmieniamy siedzibę – zmieniamy również adres.

Zmiana siedziby fundacji wymaga zmiany statutu

Żeby dokonać zmiany siedziby, trzeba przygotować następujące dokumenty:

  • – Aneks do statutu Fundacji w zakresie zmiany siedziby;
  • – Jednolity tekst statutu Fundacji , uwzględniający uchwalone zmiany;
  • – Jeśli statut Fundacji był podpisywany notarialnie, zmiana też powinna być w tym trybie (chyba, że statut stanowi inaczej)
  • – w druczku KRS Z20 – o nim piszę niżej, musisz wypełnić pola C.3 i C.5 (jeśli zmieniasz tylko adres, to samo C.3)

Po tym już zostaje tylko zmiana adresu.

Adres zmienia Zarząd Fundacji

W tym celu powinien przygotować następujące dokumenty:

  • – Podjąć uchwałę o zmianie adresu Fundacji;
    uchwała ta może być sporządzona w formie pisemnego protokołu z posiedzenia i powinna zawierać: tytuł, numer i dzień podjęcia uchwały, kto podejmuje uchwałę oraz stary i nowy adres;
  • – Wypełnić wniosek o aktualizację w KRS, będzie to formularz KRS Zx (dla Fundacji KRS Z20);
    warto zachować dla siebie chociażby zdjęcie/skan tego dokumentu z pieczątką „wpłynęło”
  • – Opłata za dokonanie zmiany wpisu w KRS – 250 pln;
  • – Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 pln;
  • – Wypełnić formularz NIP-8 (otwiera się tylko w Adobe Acrobat Reader).
  • – Aktualizacja formularza VAT-R jeśli zmieni Wam się urząd skarbowy, a to można sprawdzić tutaj.

O ZUS martwić się nie musisz, ponieważ do niego dane zostaną przekazane z KRS.

Można więcej poczytać na temat tych zmian tutaj – muszę przyznać, że te strony im co raz bardziej się udają.