Doszliśmy do wniosku, że zmieniamy wirtualne biuro, lub przenosimy naszą Fundację do własnego biura (tu piszę, kiedy to ma sens). Warto dokonać tej zmiany w rejestrach urzędowych.

Na sam początek warto ustalić, czy zmieniamy adres Fundacji, czy też siedzibę. Siedziba – to jest miasto, w którym Fundacja jest zarejestrowana. Często widzimy w umowach zapisy typu „Fundacja ACME Inc z siedzibą w Warszawie” – to jest właśnie ta siedziba i jest to grubsza sprawa. Zmiana adresu nie zawsze oznacza zmianę siedziby, ale za to jeśli zmieniamy siedzibę – zmieniamy również adres.

Zmiana siedziby fundacji wymaga zmiany statutu

Żeby dokonać zmiany siedziby, trzeba przygotować następujące dokumenty:

• – Aneks do statutu Fundacji w zakresie zmiany siedziby;
• – Jednolity tekst statutu Fundacji , uwzględniający uchwalone zmiany;
• – Jeśli statut Fundacji był podpisywany notarialnie, zmiana też powinna być w tym trybie (chyba, że statut stanowi inaczej)
• – w druczku KRS Z20 – o nim piszę niżej, musisz wypełnić pola C.3 i C.5 (jeśli zmieniasz tylko adres, to samo C.3)

Po tym już zostaje tylko zmiana adresu.

Adres zmienia Zarząd Fundacji

W tym celu powinien przygotować następujące dokumenty:

• – Podjąć uchwałę o zmianie adresu Fundacji;
  uchwała ta może być sporządzona w formie pisemnego protokołu z posiedzenia i powinna zawierać: tytuł, numer i dzień podjęcia uchwały, kto podejmuje uchwałę oraz stary i nowy adres;
• – Wypełnić wniosek o aktualizację w KRS, będzie to formularz KRS Zx (dla Fundacji KRS Z20);
  warto zachować dla siebie chociażby zdjęcie/skan tego dokumentu z pieczątką „wpłynęło”
• – Opłata za dokonanie zmiany wpisu w KRS – 250 pln;
• – Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 pln;
• – Wypełnić formularz NIP-8 (otwiera się tylko w Adobe Acrobat Reader).
• – Aktualizacja formularza VAT-R jeśli zmieni Wam się urząd skarbowy, a to można sprawdzić tutaj.

O ZUS martwić się nie musisz, ponieważ do niego dane zostaną przekazane z KRS.

Można więcej poczytać na temat tych zmian tutaj – muszę przyznać, że te strony im co raz bardziej się udają.