Wirtualne biuro w Warszawie dla Małych i Średnich firm

Oczywiście! Nie musisz się martwić absolutnie żadnymi kwestiami prawnymi. Usługa wirtualnego biura jest przeznaczona dla osób, które nie chcą lub nie mogą zarejestrować podmiotu gospodarczego w miejscu swojego zamieszkania. Poza tym od początku naszej działalności regularnie konsultujemy się z prawnikami i działamy w świetle obowiązujących przepisów. Jesteśmy w rejestrze podmiotów świadczących usługi na rzecz spółek i trustów (nasz numer to RDST-55).

Zakładając firmę u nas przynależysz do I Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście. To największy urząd w Polsce, w którym urzędnicy nie mają czasu na gnębienie małych przedsiębiorców. Przy okazji warto zaznaczyć, że nie podejmujemy współpracy z szemranymi firmami, które chcą kombinować.

Spokojna głowa! Nie masz obowiązku być w e-biurze 24/7. Ba! W ogóle nie masz obowiązku być w e-biurze. Pamiętaj, że wirtualne biuro jest usankcjonowanym i wpisanym w ustawę typem działalności. Urzędy już się do nich przyzwyczaiły. W przypadku wizyty gościmy urzędników jak należy. Mamy w zapasie sporo kawy, herbaty i ciasteczek.

Cenimy Twój czas i automatyzujemy czasochłonne działania, dlatego podpisanie umowy jest banalne. Wystarczy, że wybierzesz swój pakiet, a później system Cię poprowadzi jak po sznurku przez proces rejestracji. Całość zajmie raptem 7 minut.

Skany Twojej służbowej korespondencji wysyłamy w dniu odbioru za pośrednictwem dedykowanej aplikacji. Dzięki czemu jesteś na bieżąco z wszelkimi informacjami dotyczącymi Twojej firmy. Całe swoje biuro masz w kieszeni, w Twoim smartfonie.

Ależ skąd! Obsługujemy obcokrajowców. Nasz zespół mówi w pięciu językach (polskim, angielskim, ukraińskim, rosyjskim, hiszpańskim), dzięki czemu język nie jest dla nas żadną barierą.

Pewnie, że tak. Nasi klienci bez problemu rejestrują się do VAT pod naszym adresem. Co więcej, jeśli Twój wniosek utknie w urzędowych odmętach, możemy pomóc przyspieszyć pracę urzędu. Znamy ich wewnętrzne procedury, co ułatwia współpracę.

Wirtualne biuro, e-biuro (ang. Virtual Office) to usługa udostępnienia adresu na potrzeby rejestracji firmy. Wynajem biura wirtualnego różni się od fizycznego ilością najemców w tym samym czasie. Z racji tego, że kilka firm może wynająć to samo wirtualne biuro na potrzeby swojej siedziby – dzielą oni koszt najmu biura pomiędzy siebie, dzięki czemu koszt dla każdego MiŚa spada. To jest sprytne rozwiązanie biznesowe, trochę jak usługi chmurowe, które też opierają się na wirtualizacji.

Cena wirtualnego adresu w Warszawie zależy od pakietu, na który się zdecydujesz. Jeśli chcesz zostać MiŚem, nasza oferta zaczyna się już od 4 zł netto za miesiąc, co czyni czempionem cenowym wśród biur wirtualnych w Warszawie. Z drugiej strony, jeśli cenisz sobie komfort, – warto pójść w wyższe pakiety, by wyciągnąć najlepszą wartość z każdej wydanej złotówki.

W sumie sami korzystamy ze swojego wirtualnego biura 🙂 Myślę, że to jest dobry pomysł, jeśli chcesz obniżyć koszty, przestać latać na pocztę po AWIZO i mieć prestiżowy adres. Każde wirtualne biuro skupia się na trochę innych obszarach. Biuro dla MIŚa bardzo poważnie podchodzi do obioru listów i bezpieczeństwa, zatem możesz mieć pewność, że u nas Ci nic nie zginie.

Przedsiębiorcy (wszyscy, zarówno JDG, spółki cywilne czy spółki osobowe i kapitałowe) mogą swobodnie korzystać z usług biur wirtualnych i mogą prowadzić działalność mając siedzibę pod takim adresem. Czasem z naszych usług też korzystają celebryci, którzy chcą zachować prywatność swojego domowego adresu, czasem też osoby, które prowadzą działalność nierejestrowaną.

Uruchomienie usługi jest bardzo proste. Wybierz interesujący Cię pakiet, podepnij kartę przy zakupie pakiet, dalej system Cię poprowadzi. Całość zajmuje około 7 minut. Po tym natychmiast możesz ruszać z biznesem. My przejrzymy wszystkie podesłane przez Ciebie informacje i na następny dzień roboczy przygotujemy całą niezbędną dokumentację. Przy czym korzystać możesz tuż po rejestracji.

Skarbówka sprawdza, czy masz „prawo do lokalu”, oraz sam lokal. O ile lokal już im parę razy pokazaliśmy i tutaj nie ma problemu o tyle mogą Cię w pewnym momencie poprosić o „prawo do lokalu”, tym prawem jest nasza umowa Coworkingowa, którą dostajesz w następnym dniu roboczym po założeniu u nas konta. Takie sprawdzenie przez Urząd Skarbowy (US) jest standardową procedurą po otwarciu działalności lub w przypadku rejestracji do VAT. Nie musisz jednak niczym się stresować – mamy w tym doświadczenie!

Jest powszechne niezrozumienie różnicy pomiędzy adresem i siedzibą firmy. Siedzibą firmy jest miejscowość (miasto) w myśl art. 41 KC (kodeksu cywilnego) w której siedzibę ma organ zarządzający firmą. Zatem literalnie nie jest możliwe, by adres był siedzibą, ponieważ adres nie jest samą miejscowością. Biuro wirtualne jak najbardzie może być adresem spółki, zatem jeśli np. umieścicie swoją spółkę w Biuro dla MiŚa, automatycznie adresem spółki będzie al. Solidarności 68/121, 00-240 Warszawa, a siedziba spółki będzie w Warszawie.

Wirtualny adres firmy to usługa oferowana przez biura wirtualne, która umożliwia firmom korzystanie z adresu do celów rejestrowych i korespondencyjnych, bez konieczności posiadania własnego biura na wyłączność. Wirtualizacja polega na tym, że wiele firm w tym samym czasie może używać ten sam adres pod swoje firmy.

Każda firma może korzystać z wirtualnego adresu firmowego. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub korporację, możesz używać wirtualnego adresu biurowego jako adresu prawnego swojej firmy.

Wirtualne biuro może być świetnym rozwiązaniem dla prawników, jednak należy uprzednio zadbać o kilka istotnych wymogów wynikających bezpośrednio ze specyfiki zawodu adwokata. Kluczowym ryzykiem okazują się w tym przypadku wyzwania związane z odpowiedzialną obsługą korespondencji. Biuro dla MiŚa jest dobrze przygotowane do odbioru listów poleconych i mamy u siebie kilka kancelarii adwokackich.

Biura wirtualne mogą być idealnym rozwiązaniem dla osób pracujących zdalnie lub tych, którzy chcą posiadać adres firmowy bez konieczności wynajmowania fizycznej powierzchni biurowej. Biura te mogą oferować profesjonalne adresy czy obsługę korespondencji. Z drugiej strony, jeśli chcesz przyjmować klientów u siebie w biurze i jest to istotne dla ciebie by adres firmy był tożsamy z Twoim miejscem pobytu – warto rozważyć wynajęcie/zakup biura na wyłączność.

Wirtualne biuro stanowi rodzaj outsourcingu obsługi biurowej. Jego wyróżnikiem jest to, że nie wymaga fizycznej obecności w danym miejscu. Mówiąc prościej, rozwiązanie to polega na tym, że przedsiębiorca wynajmuje miejsce do prowadzenia działalności gospodarczej, jednak nie musi się w nim pojawiać. Na adres wirtualnego biura przychodzi poczta, która jest odbierana, otwierana, skanowana i przekazywana przedsiębiorcy. Dzięki tak prostemu rozwiązaniu nie musisz bawić się we własną sekretarkę i sterczeć na poczcie po kolejne AWIZO, jednocześnie masz prestiżowy adres i możesz być „firmą z Warszawy”, pracując faktycznie np. na Filipinach 🙂

Wirtualne biuro w Warszawie to znakomite rozwiązanie dla małych spółek, sklepów internetowych, fundacji, freelancerów, start-upów, osób działających przez większość dnia poza biurem oraz dla właścicieli biznesów stawiających na nowoczesne rozwiązania. Ograniczenie kosztów dla małych przedsiębiorców może być równie istotne, jak zwiększenie przychodów. Wirtualne biuro może pomóc w obydwu kwestiach: usługa jest znacznie tańsza niż wynajęcie fizycznego biura i posadzenie tam recepcjonistki, jednocześnie stajesz się „firmą z Warszawy” co czasem ma znaczenie przy negocjacjach stawek z Twoimi klientami 🙂

Wirtualne biuro jest w pełni legalną i popularną działalnością, zatem Google też jak najbardziej rozumie i wspiera ten sposób działania. Jeśli potrzebujesz utworzyć swoją wizytówkę Google, a nie przebywasz pod swoim rejestrowym adresem, to warto skorzystać z opcji „obsługiwany obszar”, szczegółowo opisanej tutaj: https://support.google.com/business/answer/9157481?hl=pl

Biura wirtualne są nieocenionym wsparciem dla pracy zdalnej, zwłaszcza w ramach hybrydowego modelu pracy. Umożliwiają one pracownikom pracę z domu, jednocześnie zapewniając firmie profesjonalny adres i obsługę administracyjną, która jest niezbędna do prowadzenia biznesu. Warto tutaj rozróżnić dwie usługi: wirtualne biuro (adres firmy) i coworking space (miejsce do pracy). One mogą być połączone, ale raczej to nie jest dobra praktyka ze względu na bezpieczeństwo. Korespondencja firm (adres) powinny być chronione przed miejscami gdzie może wpaść każdy (coworking). Połączenie tych dwóch usług daje naprawdę ekstra możliwości. Coworking można też czasem wykupić od razu na całym świecie. Wtedy firmę masz w Polsce w Warszawie, a pracujesz wygodnie z biura w dowolnym miejscu na ziemi.

Biznes internetowy wraz z wirtualnym biurem dają wyjątkową synergię, ponieważ dzięki temu zrywasz przywiązanie do fizycznej lokalizacji i możesz przebywać gdzie tylko chcesz. Istotnym elementem, na który warto zwrócić uwagę, to wysyłka towarów i zwrot. Warto się upewnić, że zwroty nie będą trafiały do wirtualnego biura, ponieważ ta usługa nie daje żadnej wartości dodanej przy obsłudze paczek, – warto swoje towary wyraźnie oznaczać, by zwroty trafiały na magazyn, który taką wartość dodaną w Twoim biznesie dostarcza.

Można jak najbardziej użyć adresu wirtualnego na potrzeby działalności nierejestrowanej. Będzie można go użyć na wizytówkach lub w regulaminach, a jak/jeśli działalność się rozwinie, nie trzeba będzie wszystkiego zmieniać. Tutaj może być wyjątkowo przydatny adres za 4 zł, do czasu zyskania odpowiedniej skali biznesu. To był w sumie jeden z powodów, dla którego stworzyliśmy ten pakiet, drugi był taki… że możemy 🙂

Jeśli rozważasz założenie własnego biura wirtualnego i zainspirowałeś się naszym. Odezwij się do nas, poproś o kontakt z właścicielem. Postaram się podpowiedzieć jak wejść w ten biznes. Ten rynek według mnie cały czas jest rosnący i konkurencja tutaj tylko pomaga dostarczać lepsze usługi klientom. Zatem zachęcam do kontaktu!

Jeśli potrzebujesz utworzyć swoją wizytówkę Google (do czego zachęcam), a nie przebywasz pod swoim rejestrowym adresem, tak jak to się dzieje w przypadku korzystania z wirtualnego biura. Warto skorzystać z opcji „obsługiwany obszar”, szczegółowo opisanej tutaj: https://support.google.com/business/answer/9157481?hl=pl