Adres firmy i Twoja poczta. Tylko tyle i aż tyle.

Różnice między pakietami:

• MiŚ Próbuje – ignorujemy korespondencję (adres tylko do rejestracji)
• MiŚ Startuje – poczta ma przekierowanie listów na Twój domowy adres (co nie tyczy rejestrowanych [AWIZO]); wysyłamy Ci skany AWIZO, a sam list jest do odbioru na poczcie
• MiŚ Działa – działamy na Twoim pełnomocnictwie pocztowym: odbieramy, otwieramy i skanujemy wszystkie listy; skany dostajesz w aplikacji w dniu odbioru

Nie. Mamy jeden adres: al. Solidarności 68/121 przy Placu Bankowym. Ale zanim zaczniesz szukać dalej, jedno pytanie: po co Ci biuro blisko domu, skoro nigdy do niego nie pojedziesz?

Listy masz w aplikacji, umowę podpisujesz przez internet w około 7 minut, a oryginały wysyłamy pod wskazany adres. Bliskość biura miałaby znaczenie, gdyby trzeba było tam bywać. Nie będziesz.

Znaczenie ma natomiast to, gdzie zarejestrowana jest Twoja firma. Adres w ścisłym centrum Warszawy czyta się inaczej niż adres w bloku na obrzeżach, a Twoje sprawy trafiają do I Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście – największego w Polsce, w którym nikt nie ma czasu na czepianie się drobnych firm.

Jedna z naszych klientek ujęła to tak: „Często się przeprowadzam, a będąc klientką Biura dla Misia mam pewność, że moja poczta do mnie dotrze.” – Maja Szogunica

To pytanie pada częściej, niż myślisz, tylko rzadko na głos.

Wirtualne biuro jest normalną, opisaną w ustawie formą prowadzenia działalności. Jesteśmy w rejestrze działalności na rzecz spółek i trustów, prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową, pod numerem 55. Urzędy przywykły do takich adresów i nikogo to dziś nie dziwi.

Obciachem jest raczej płacić za biuro, w którym się nie bywa, po to, żeby lepiej wyglądać. Albo wpisać do KRS adres własnego mieszkania i parzyć potem urzędnikom herbatkę we własnej kuchni.

W MiŚu kontrola trafia do nas, – herbatkę zaparzymy my.

Klienci, którzy mają u nas trzy spółki, napisali: „Biuro dla Misia obsługuje trzy nasze spółki. Profesjonalnie i miło. No, i najważniejsze poczta do nas nareszcie dociera. Pod poprzednim adresem to była kwestia przypadku.” – A B

Karta to dla nas sposób na potwierdzenie tożsamości bez Twojej wizyty w biurze. Dlatego współpraca zaczyna się od jej podpięcia.

Pobieramy dokładnie tyle, ile widzisz w cenniku – raz w miesiącu albo raz w roku, jeśli wybierasz plan roczny. Każde obciążenie widzisz w portalu i dostajesz na nie fakturę.

Gdyby kiedykolwiek zeszło z karty coś, czego nie zamawiasz, reklamacja takiej płatności w banku jest w Europie formalnością. Nie mamy żadnego interesu w tym, żeby tak ryzykować.

Nie. Odbieramy listy, nie paczki. Kopertę z dokumentami przywiezioną przez kuriera odbierzemy – to nadal korespondencja. Paczki nie. Powody są cztery i wszystkie są po Twojej stronie:

• Paczki nie zeskanujemy. Możemy zrobić zdjęcie, ale zdjęcie nie dostarcza Ci zawartości, więc nie wnosimy tu żadnej wartości.
• Odbierając paczkę, wydłużamy dostawę i podnosimy jej koszt, bo za chwilę musimy nadać ją drugi raz.
• Gdyby paczka dotarła uszkodzona, nie da się ustalić, gdzie powstała szkoda: u nadawcy, u pierwszego kuriera, u nas czy u drugiego. Reklamacja w takiej sytuacji jest bardzo trudna, o ile w ogóle możliwa.
• Gdyby w paczce znalazło się coś łatwopalnego i doszło do pożaru, stracilibyśmy to, co mamy najcenniejsze: dokumenty naszych klientów.

Dlatego kiedy przychodzi kurier, odmawiamy odbioru. Jeśli się da, robimy zdjęcie listu przewozowego i wysyłamy Ci je w aplikacji, żeby dało się przekierować przesyłkę pod właściwy adres.

Biuro wirtualne to adres, pod którym rejestrujesz firmę – w CEIDG, KRS, na fakturach i wizytówkach. Nie wynajmujesz powierzchni na wyłączność. Pod jednym adresem jest zarejestrowanych wiele firm, dlatego sam adres kosztuje mało.

Co dzieje się z Twoją pocztą – to już zależy od pakietu. W MiŚ Próbuje! dostajesz sam adres. W MiŚ Działa! odbieramy, otwieramy i skanujemy każdy list. MiŚ Startuje! jest pośrodku. Różnica w cenie to różnica w tym, kto odpowiada za Twoje listy – Ty czy my.

Od 4 do 130 zł netto miesięcznie, zależnie od pakietu. Plan roczny kosztuje tyle co dziesięć miesięcy.

Za sam adres płacisz mało. Płacisz przede wszystkim za to, kto odpowiada za Twoje listy. Jeśli nikt – wystarczy MiŚ Próbuje!. Jeśli chcesz, żeby każde pismo z urzędu było u Ciebie w telefonie w dniu odbioru – to MiŚ Działa!.

Wirtualne biuro sprawdzi się, jeśli:

• Pracujesz zdalnie lub często zmieniasz lokalizację
• Nie chcesz ujawniać adresu domowego w rejestrach publicznych
• Nie chcesz przyjmować kontroli u siebie w domu
• Nie masz potrzeby posiadania fizycznego biura
• Chcesz adres w Warszawie, działając w innym mieście
• Masz już dość swojego Urzędu Skarbowego i chcesz wreszcie współpracy na poziomie
• Po prostu nie lubisz stać w kolejce na poczcie po swój list

1. Rejestrujesz firmę pod adresem al. Solidarności 68/121, 00-240 Warszawa – od tego momentu możesz korzystać z adresu
2. Następnego dnia roboczego wysyłamy Ci wszystkie dokumenty
3. Co dalej z listami – zależy od pakietu. W MiŚ Próbuje! korespondencji nie dotykamy. W MiŚ Startuje! listy zwykłe poczta przekierowuje do Ciebie, a o poleconym dostajesz skan awiza w aplikacji.
4. W MiŚ Działa! odbieramy, otwieramy i skanujemy każdy list – skan masz w aplikacji w dniu odbioru.
5. Oryginały z MiŚ Działa! przechowujemy, a jak trochę się ich uzbiera (lub czegoś potrzebujesz), wysyłamy pod wskazany adres.

W trakcie naszej współpracy prawdopodobnie nawet nigdy się nie zobaczymy. Całą korespondencję obsługujesz zdalnie przez aplikację dostępną na iOS i Android.

Tak, urząd skarbowy może sprawdzić, czy masz „prawo do lokalu" – dokumentem jest nasza umowa coworkingowa. Sprawdzenie następuje zwykle przy: zakładaniu działalności, rejestracji do VAT, zmianie adresu siedziby. Urząd często pisze do nas maila, żeby potwierdzić Twoje prawo do naszego adresu. Umowę coworkingową wysyłamy następnego dnia roboczego po rejestracji.