Zakładanie i prowadzenie firmy

Subskrypcja w usługach
Faktury i rozliczenia

Subskrypcja w usługach – kiedy to genialny model, a kiedy pułapka?

Netflix, Spotify, Adobe – wszyscy sprzedają w abonamencie. A czy freelancer, mikrofirma albo agencja może przenieść ten model na swoje usługi? Krótka odpowiedź: tak, ale nie zawsze i nie od razu. Zaraz pokażę, kiedy to ma sens, a kiedy skończy się churnem na poziomie 40% po kwartale 😉 Model abonamentowy

Zawieszenie działalności gospodarczej
Zakładanie i prowadzenie firmy

Zawieszenie działalności gospodarczej – jak, kiedy i za ile?

Zdarza się. Sezon padł, główny klient odszedł, urodziło się dziecko, chcesz na pół roku pojechać w tour po Azji. Cokolwiek to jest – zawieszenie działalności to legalny sposób na to, żeby ściąć koszty firmy do zera bez likwidowania jej na dobre. Zaraz pokażę Ci, jak to zrobić w niecały kwadrans,

Podajesz domowy adres na stronie WWW?
Zakładanie i prowadzenie firmy

Podajesz domowy adres na stronie WWW? Google to widzi. Klienci też. I wszyscy inni

Napisała do nas kiedyś klientka, że nasza usługa spadła jej z nieba 😅. Miała jednoosobową działalność, wszystko robiła zdalnie z mieszkania na Ochocie. W stopce strony i w polityce prywatności – grzecznie, po bożemu – wpisała swój prywatny adres. Aż pewnego wtorku pod drzwi zapukał gość, który „szukał tej firmy

Kilka firm pod jednym adresem
Zakładanie i prowadzenie firmy

Kilka firm pod jednym adresem – czy to legalne i co na to urząd skarbowy?

Jeśli rozważasz wirtualne biuro, prędzej czy później trafi do Ciebie ta myśl: „ale przecież pod tym adresem jest zarejestrowanych kilkadziesiąt innych firm – czy to nie wygląda podejrzanie?”. To jedno z najczęstszych pytań, które słyszymy od nowych klientów. I rozumiem te obawy – kilka lat temu urzędy skarbowe faktycznie miały

RODO w firmie
Wirtualne biuro

RODO w jednoosobowej firmie – co musisz ogarnąć i jak to działa z wirtualnym biurem?

RODO dotyczy każdego przedsiębiorcy – także JDG bez pracowników, freelancera wystawiającego 5 faktur miesięcznie i startupu z dwuosobowym zespołem. Nie ma wyjątku „jestem za mały na RODO”. Jeśli masz klientów i zbierasz ich dane (imię, nazwisko, email, NIP, adres) – RODO Cię obowiązuje. Dobra wiadomość: dla większości małych firm wdrożenie

Jak zmienić adres firmy na wirtualne biuro
Wirtualne biuro

Jak zmienić adres firmy na wirtualne biuro – krok po kroku w CEIDG i KRS

Zmieniasz adres firmy? Może przenosisz się z domu na adres wirtualnego biura, może zmieniasz operatora, a może po prostu chcesz mieć adres w Warszawie zamiast w rodzinnym miasteczku. Niezależnie od powodu, procedura jest różna dla JDG (CEIDG) i dla spółek (KRS) – i w obu przypadkach są niuanse, które warto

Masz problemy techniczne z KSeF? Oto co Ci grozi i jak zmniejszyć ryzyko
Faktury i rozliczenia

Masz problemy techniczne z KSeF? Oto co Ci grozi i jak zmniejszyć ryzyko

KSeF działa od 1 lutego 2026 roku i teoretycznie każda firma wystawiająca faktury VAT musi przez niego przechodzić. W praktyce wiele firm boryka się z problemami technicznymi — brak integracji systemu księgowego, awarie, brak odpowiedniego sprzętu. Jeśli jesteś w tej grupie, ten artykuł jest dla Ciebie. Dobra wiadomość: kary finansowe

Rejestracja spółki przez s24 z adresem wirtualnego biura
Wirtualne biuro

Rejestracja spółki z o.o. przez S24 z adresem wirtualnego biura – krok po kroku

Założenie spółki z o.o. przez S24 to najszybsza i najtańsza droga do rejestracji w KRS. Cały proces odbywa się online, bez notariusza, a sąd rozpatruje wniosek zazwyczaj w ciągu jednego dnia roboczego. Jeśli nie masz fizycznego biura – adres wirtualnego biura załatwia sprawę z siedzibą spółki. S24 – co to

Rejestracja JDG w CEIDG z adresem wirtualnego biura
Wirtualne biuro

Rejestracja JDG z wirtualnym biurem – jak wpisać adres do CEIDG krok po kroku?

Zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą i nie chcesz, żeby Twój adres domowy widniał w publicznym rejestrze? To jeden z najczęstszych powodów, dla których przedsiębiorcy wybierają wirtualne biuro. I słusznie – CEIDG jest jawny, każdy może sprawdzić Twój adres w internecie. Poniżej pokażę Ci, jak krok po kroku zarejestrować JDG z adresem

Jak przebiega zmiana właściciela w księdze wieczystej?
Zakładanie i prowadzenie firmy

KPI w jednoosobowej firmie – jakie wskaźniki śledzić, żeby nie działać na ślepo?

KPI, czyli Key Performance Indicators, to pojęcie, które większość ludzi kojarzy z korporacjami, dashboardami w PowerBI i comiesięcznymi raportami dla zarządu. Ale jeśli prowadzisz jednoosobową firmę albo freelancujesz, to wcale nie znaczy, że temat Cię nie dotyczy. Wręcz przeciwnie, gdy nie masz działu controllingu, który patrzy Ci na ręce, łatwo

Pierwszy miesiąc działalności firmy - co załatwić?
Zakładanie i prowadzenie firmy

Pierwszy miesiąc z firmą – co musisz ogarnąć, żeby nie zwariować?

Właśnie zarejestrowałeś firmę. Gratulacje – to naprawdę duży krok. Ale zaraz po euforii przychodzi ta chwila, gdy patrzysz na listę formalności i myślisz: „Dobra, od czego w ogóle zacząć?„. CEIDG czy S24 zrobione, ale co z ZUS-em? Jaka forma opodatkowania? Czy muszę mieć konto firmowe? A ten KSeF, o którym

Wirtualne biuro a rejestracja do VAT
Wirtualne biuro

Wirtualne biuro a rejestracja do VAT – jak przejść przez proces bez nerwów?

Chcesz zarejestrować firmę do VAT, ale Twoim adresem jest wirtualne biuro? Mam dla Ciebie dobrą i złą wiadomość. Dobra: polskie prawo nie zabrania takiej rejestracji. Zła: urząd skarbowy może Ci trochę utrudnić życie, jeśli nie przygotujesz się odpowiednio. Dlaczego urząd skarbowy patrzy na wirtualne biura podejrzliwie? Zacznijmy od sedna problemu.

Jak ogarnąć dokumenty w firmie?
Wirtualne biuro

Jak ogarnąć papiery, czyli czego nie zrobi za Ciebie biuro wirtualne?

Papiery – to jest coś, przed czym uciekamy jak najdalej. Pierwsza rzecz, którą zrobiłem, kiedy otworzyłem firmę, to przekazałem księgowość firmie zewnętrznej, by nie musieć myśleć o papierach. Papiery to zmora większości przedsiębiorców – przygważdżają nas do biurka i nie pozwalają działać sprawnie i lekko. Świat bez papierów byłby tak

Generacja Z w biznesie
Zakładanie i prowadzenie firmy

Generacja Z jako pracownicy – czego oczekują od pracodawców i przestrzeni pracy?

Zatrudniasz lub planujesz zatrudnić osoby z pokolenia Z? Osoby urodzone między 1997 a 2012 rokiem właśnie stają się dominującą siłą na rynku pracy. Ich podejście do przestrzeni biurowej może Cię zaskoczyć – wbrew stereotypom, młodzi wcale nie uciekają od biur. Według badania JLL, osoby poniżej 24. roku życia spędzają w

Adres korespondencyjny firmy
Zakładanie i prowadzenie firmy

Adres korespondencyjny firmy – co to jest i kiedy go potrzebujesz?

Rejestrując firmę, musisz podać adres do doręczeń – i wcale nie musi to być Twoje prywatne mieszkanie. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest adres korespondencyjny firmy, jakie adresy podajesz w CEIDG czy KRS, oraz jak uniknąć problemów prawnych związanych z nieodebraną korespondencją. Czym jest adres korespondencyjny firmy? Adres korespondencyjny firmy

Wizytówka Google a wirtualne biuro
Zakładanie i prowadzenie firmy

Wizytówka Google dla firm bez fizycznej siedziby

Prowadzisz działalność online, jesteś freelancerem lub korzystasz z wirtualnego biura, a chcesz być widoczny w Google Maps? Sprawa nie jest jednak tak prosta, jak mogłoby się wydawać – Google ma ścisłe wytyczne dotyczące tego, kto może założyć wizytówkę i w jakich okolicznościach. W tym artykule wyjaśniamy, jakie są faktyczne możliwości