Hemos llegado a la conclusión de que vamos a cambiar la oficina virtual, o a trasladar nuestra Fundación a nuestra propia oficina(aquí escribo cuando tiene sentido). Este cambio debe hacerse en los registros oficiales.
Para empezar, conviene determinar si estamos cambiando la dirección de la Fundacióno cambiamos la sede de la Fundación. Cambiar la sede de la Fundación significa un cambio de ciudad, Dónde está registrada la Fundación. A menudo vemos cláusulas en los contratos como «Fundación ACME Inc con domicilio social en Varsovia»: éste es el domicilio social y es una cuestión más espesa. Un cambio de dirección de la Fundación no siempre significa un cambio de dirección pero sí un cambio de sede de la Fundación – significa que también cambiamos de domicilio.
Traslado de la Fundación: ¿qué documentos?
Hacer cambiar la sede de la Fundaciónes necesario preparar los siguientes documentos:
- Anexo a los Estatutos de la Fundación relativo al cambio de domicilio social;
- Texto consolidado de los Estatutos de la Fundación , incorporando las modificaciones adoptadas;
- Si los Estatutos de la Fundación fueron firmados por un notario, la modificación también debe hacerse por este procedimiento (a menos que los Estatutos dispongan otra cosa).
- En el formulario KRS Z20 -escribo sobre él más abajo- debes rellenar los campos C.3 y C.5 (si sólo cambias de domicilio, el mismo C.3)
Después, sólo queda cambiar la dirección de la Fundación.
Cambio de dirección del Consejo de Administración de la Fundación y cambio de dirección de la Fundación en el KRS
Para ello, debes preparar los siguientes documentos:
- Adoptar una resolución para cambiar la dirección de la Fundación;
esta resolución puede presentarse en forma de acta escrita de la reunión y debe incluir: el título, el número y la fecha de la resolución, quién la adopta y la dirección antigua y la nueva; - Rellena una solicitud de actualización en el KRS, será el formulario KRS Zx (para la Fundación KRS Z20);
merece la pena que guardes al menos una foto/escaneado de este documento con el sello de «recibido» para ti. - Tasa de modificación de una inscripción en el KRS – 250 PLN;
- Tasa por el anuncio en el Tribunal y Monitor Económico – 100 PLN;
- Rellena el formulario NIP-8 (sólo se abre en Adobe Acrobat Reader).
- Actualiza el formulario IVA-R si cambia tu agencia tributaria
No tienes que preocuparte por la Oficina de la Seguridad Social ya que los datos le serán transferidos desde el KRS.
Puedes leer más sobre estos cambios aquí – y tengo que decir que estos sitios están teniendo cada vez más éxito para ellos.
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