Doszliśmy do wniosku, że zmieniamy wirtualne biuro, lub przenosimy naszą firmę. Warto dokonać tej zmiany w rejestrach urzędowych. Ten artykuł odpowie na pytanie: „Jak zmienić adres spółki?”.
Jak przenieść firmę na nowy adres?
Przenosząc firmę na nowy adres, istotne jest przede wszystkim zrozumienie różnicy między zmianą adresu firmy, a zmianą adresu siedziby. Adres firmy to miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, podczas gdy adres siedziby określa miasto, w którym spółka jest zarejestrowana. Pamiętajmy, że zmiana adresu spółki nie zawsze oznacza konieczność zmiany siedziby, jednak w przypadku zmiany siedziby konieczna jest także aktualizacja adresu.
Zmiana siedziby Wspólnika spółki
Żeby dokonać zmiany siedziby, trzeba przygotować następujące dokumenty:
- Aneks do umowy Spółki w zakresie zmiany siedziby;
- Jednolity tekst umowy Spółki , uwzględniający uchwalone zmiany;
- Jeśli umowa Spółki była podpisywana notarialnie, zmiana też powinna być w tym trybie (chyba, że umowa stanowi inaczej)
Po tym już zostaje tylko zmiana adresu.
Zmiana adresu Zarządu spółki
W tym celu powinien przygotować następujące dokumenty:
- Podjąć uchwałę o zmianie adresu firmy;
uchwała ta może być sporządzona w formie pisemnego protokołu z posiedzenia i powinna zawierać: tytuł, numer i dzień podjęcia uchwały, kto podejmuje uchwałę oraz stary i nowy adres; - Wypełnić wniosek o aktualizację w KRS, będzie to formularz KRS Zx (dla Sp. z o.o. KRS Z3);
warto zachować dla siebie chociażby zdjęcie/skan tego dokumentu z pieczątką „wpłynęło” - Opłata za dokonanie zmiany wpisu w KRS – 250 pln;
- Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 pln;
- Wypełnić formularz NIP-8 (otwiera się tylko w Adobe Acrobat Reader).
- Aktualizacja formularza VAT-R jeśli zmieni Wam się urząd skarbowy, a to można sprawdzić tutaj.
O ZUS martwić się nie musisz, ponieważ do niego dane zostaną przekazane z KRS.
Można więcej poczytać na temat tych zmian tutaj – muszę przyznać, że te strony im co raz bardziej się udają.
Niezależnie od etapu zmiany adresu spółki, ważne jest zachowanie staranności i terminowości w procesie przenoszenia siedziby lub adresu firmy. Dbając o wszelkie formalności, zapewnisz sobie spokojną i efektywną realizację zmiany, unikając zbędnych komplikacji.
Wirtualne biuro w Warszawie
Szukasz wirtualnego biura, do którego możesz przenieść swoją firmę? Już teraz odkryj ofertę, którą przygotowaliśmy w Biuro dla MiŚa! Sprawdź dostępne pakiety i dobierz warunki wirtualnego biura w Warszawie, które są niezbędne dla Twojej firmy!