Doszliśmy do wniosku, że zmieniamy wirtualne biuro, lub przenosimy naszą firmę. Warto dokonać tej zmiany w rejestrach urzędowych.
Na sam początek warto ustalić, czy zmieniamy adres firmy, czy adres i siedzibę. Siedziba – to jest miasto, w którym firma jest zarejestrowana. Często widzimy w umowach zapisy typu „Firma ACME Inc z siedzibą w Warszawie” – to jest właśnie ta siedziba i jest to grubsza sprawa. Zmiana adresu nie zawsze oznacza zmianę siedziby, ale za to jeśli zmieniamy siedzibę – zmieniamy również adres.
Siedzibę zmieniają Wspólnicy
Żeby dokonać zmiany siedziby, trzeba przygotować następujące dokumenty:
- – Aneks do umowy Spółki w zakresie zmiany siedziby;
- – Jednolity tekst umowy Spółki , uwzględniający uchwalone zmiany;
- – Jeśli umowa Spółki była podpisywana notarialnie, zmiana też powinna być w tym trybie (chyba, że umowa stanowi inaczej)
Po tym już zostaje tylko zmiana adresu.
Adres spółki zmienia Zarząd
W tym celu powinien przygotować następujące dokumenty:
- – Podjąć uchwałę o zmianie adresu firmy;
uchwała ta może być sporządzona w formie pisemnego protokołu z posiedzenia i powinna zawierać: tytuł, numer i dzień podjęcia uchwały, kto podejmuje uchwałę oraz stary i nowy adres; - – Wypełnić wniosek o aktualizację w KRS, będzie to formularz KRS Zx (dla Sp. z o.o. KRS Z3);
warto zachować dla siebie chociażby zdjęcie/skan tego dokumentu z pieczątką „wpłynęło” - – Opłata za dokonanie zmiany wpisu w KRS – 250 pln;
- – Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 pln;
- – Wypełnić formularz NIP-8 (otwiera się tylko w Adobe Acrobat Reader).
- – Aktualizacja formularza VAT-R jeśli zmieni Wam się urząd skarbowy, a to można sprawdzić tutaj.
O ZUS martwić się nie musisz, ponieważ do niego dane zostaną przekazane z KRS.
Można więcej poczytać na temat tych zmian tutaj – muszę przyznać, że te strony im co raz bardziej się udają.