Hemos llegado a la conclusión de que vamos a cambiar la oficina virtual o a trasladar nuestra empresa. Merece la pena hacer este cambio en los registros oficiales. Este artículo responderá a la pregunta«¿Cómo cambio la dirección de mi empresa?».
¿Cómo traslado mi empresa a una nueva dirección?
Al trasladar una empresa a una nueva dirección, es importante, en primer lugar, comprender la diferencia entre cambiar la dirección de la empresa y cambiar la dirección del domicilio social. La dirección de la empresa es el lugar de actividad, mientras que la dirección del domicilio social determina la ciudad en la que está registrada la empresa. Recuerda que un cambio de domicilio social no siempre implica un cambio de sede social; sin embargo, si se cambia la sede social, también debe actualizarse la dirección.
Cambio de domicilio social de una Sociedad Accionista
Para hacer un cambio de sede, hay que preparar los siguientes documentos:
- Anexo al acuerdo de la Empresa relativo al cambio de domicilio social;
- Texto consolidado de la Escritura de Constitución de la Sociedad , incorporando las modificaciones adoptadas;
- Si el contrato de la Empresa fue firmado por un notario, la modificación también debe hacerse por este procedimiento (a menos que el contrato disponga otra cosa).
Después, sólo queda cambiar de dirección.
Cambio de dirección del Consejo de Administración
Para ello, debe preparar los siguientes documentos:
- Adoptar una resolución para cambiar la dirección de la empresa;
esta resolución puede adoptar la forma de acta escrita de la reunión y debe incluir: el título, el número y la fecha de la resolución, quién adopta la resolución y la dirección antigua y la nueva; - Rellena una solicitud de actualización en el KRS, será el formulario KRS Zx (para Ltd. KRS Z3);
merece la pena que guardes para ti al menos una foto/escaneado de este documento con el sello de «recibido». - Tasa de modificación de la inscripción en el KRS – 250 pln;
- Tasa por anuncio en el Tribunal y Monitor Económico – 100 pln;
- Rellena el formulario NIP-8 (sólo se abre en Adobe Acrobat Reader).
- Actualiza tu formulario IVA-R si cambia tu delegación de Hacienda, y puedes comprobarlo aquí.
No tienes que preocuparte de la Seguridad Social porque los datos se transferirán a ella desde el KRS.
Puedes leer más sobre estos cambios aquí, y tengo que decir que estos sitios tienen cada vez más éxito.
Independientemente de la fase en que se encuentre el cambio de domicilio social, es importante ser diligente y puntual en el proceso de traslado de tu domicilio social o dirección de la empresa. Si te ocupas de todos los trámites, te asegurarás de que el cambio se lleve a cabo sin problemas y con eficacia, evitando complicaciones innecesarias.
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