Ми прийшли до висновку, що змінюємо віртуальний офіс, або переїжджаємо у власний офіс(тут я пишу, коли це має сенс). Цю зміну необхідно внести в офіційні реєстри.
На початку варто визначитись, чи ми змінюємо адресу Фондучи ми змінюємо місцезнаходження Фонду. Зміна місцезнаходження Фундації означає зміну міста, Де зареєстрована Фундація. Ми часто бачимо в контрактах пункти на кшталт “Фонд ACME Inc з офісом у Варшаві” – це і є зареєстрований офіс, і це вже більш складне питання. Зміна адреси Фундації не завжди означає зміну адреси, але це означає зміна місцезнаходження Фундації – означає, що ми також змінюємо нашу адресу.
Переїзд Фонду – які документи?
Для того, щоб змінити місцезнаходження Фондунеобхідно підготувати наступні документи:
- Додаток до Статуту Фонду в частині зміни юридичної адреси;
- Консолідований текст Статуту Фонду з урахуванням прийнятих змін;
- Якщо статут фонду був підписаний нотаріусом, то зміни до нього також мають бути внесені за такою процедурою (якщо статутом не передбачено інше)
- У формі Z20 KRS – я пишу про це нижче – ви повинні заповнити поля C.3 і C.5 (якщо ви тільки змінюєте адресу, то те ж саме C.3)
Після цього залишилося лише змінити адресу Фонду.
Зміна адреси Правління Фундації та зміна адреси Фундації в KRS
Для цього вам потрібно підготувати наступні документи:
- Прийняти рішення про зміну адреси Фундації;
це рішення може бути оформлене у вигляді письмового протоколу зборів і повинно містити: назву, номер і дату рішення, хто приймає рішення, а також стару і нову адресу; - Заповнити заяву на оновлення в KRS, це буде форма KRS Zx (для Фонду KRS Z20);
варто зберегти для себе хоча б фото/скан цього документа з відміткою “отримано” - Плата за внесення змін до запису в KRS – 250 злотих;
- Плата за оголошення в “Судовому та економічному віснику” – 100 злотих;
- Заповнити форму NIP-8 (відкривається тільки в Adobe Acrobat Reader).
- Оновіть форму VAT-R, якщо у вас змінилася податкова інспекція
Вам не потрібно турбуватися про Управління соціального забезпечення, оскільки дані будуть передані до нього з KRS.
Ви можете прочитати більше про ці зміни тут – і мушу сказати, що ці сайти стають дедалі успішнішими для них.
Віртуальний офіс у Варшаві
Шукаєте віртуальний офіс, в який можна перенести свою Фундацію? Відкрийте для себе пропозицію, яку ми підготували в Biuro dla MiŚa! Ознайомтеся з доступними пакетами та виберіть умови віртуального офісу у Варшавіякі необхідні для Вашої Фундації!