Мы пришли к выводу, что меняем виртуальный офис, или переносим наш Фонд в собственный офис(здесь я пишу, когда это имеет смысл). Это изменение должно быть внесено в официальные реестры.
Прежде всего, стоит определить, будем ли мы меняем ли мы адрес Фондаили мы меняем местонахождение Фонда. Изменение местонахождения Фонда означает смену города, Где зарегистрирован фонд. Мы часто встречаем в контрактах такие пункты, как «Фонд ACME Inc имеет зарегистрированный офис в Варшаве» — это зарегистрированный офис, и это более толстый вопрос. Смена адреса Фонда не всегда означает смену адреса, но это означает смена места нахождения Фонда — означает, что мы также меняем свой адрес.
Переезд фонда — какие документы?
Сделать изменить местонахождение Фонданеобходимо подготовить следующие документы:
- Приложение к Уставу Фонда в связи с изменением юридического адреса;
- Сводный текст Устава Фонда, включающий принятые поправки;
- Если Устав Фонда был подписан нотариусом, внесение изменений также должно осуществляться по этой процедуре (если Уставом не предусмотрено иное)
- В форме KRS Z20 — я пишу об этом ниже — Вы должны заполнить поля C.3 и C.5 (если Вы меняете только адрес, то C.3).
После этого остается только изменить адрес Фонда.
Изменение адреса Совета директоров Фонда и изменение адреса Фонда в KRS
Для этого Вам следует подготовить следующие документы:
- Примите решение об изменении адреса Фонда;
. Это решение может быть оформлено в виде письменного протокола собрания и должно содержать: название, номер и дату принятия решения, кто принимает решение, старый и новый адрес; - Заполните заявление на обновление в KRS, это будет форма KRS Zx (для Фонда KRS Z20);
стоит сохранить для себя хотя бы фотографию/скан этого документа со штампом «получено». - Плата за внесение изменений в запись в KRS — 250 злотых;
- Плата за объявление в газете «Суд и экономический монитор» — 100 злотых;
- Заполните форму NIP-8 (открывается только в Adobe Acrobat Reader).
- Обновите форму VAT-R, если у Вас изменился налоговый офис
Вам не нужно беспокоиться об Управлении социального обеспечения, так как данные будут переданы ему из KRS.
Подробнее об этих изменениях Вы можете прочитать здесь — и я должен сказать, что эти сайты становятся все более и более успешными для них.
Виртуальный офис в Варшаве
Ищете виртуальный офис, в который Вы могли бы перевести свой фонд? Откройте для себя предложение, которое мы подготовили в Biuro dla MiŚa! Ознакомьтесь с доступными пакетами услуг и выберите условия виртуального офиса в Варшавекоторые необходимы Вашему фонду!