Założenie spółki z o.o. przez S24 to najszybsza i najtańsza droga do rejestracji w KRS. Cały proces odbywa się online, bez notariusza, a sąd rozpatruje wniosek zazwyczaj w ciągu jednego dnia roboczego. Jeśli nie masz fizycznego biura – adres wirtualnego biura załatwia sprawę z siedzibą spółki.
S24 – co to jest i kiedy ma sens?
System S24 to platforma Ministerstwa Sprawiedliwości do rejestracji spółek online. Przez S24 założysz spółkę z o.o., jawną, komandytową i prostą spółkę akcyjną. Nie założysz spółki akcyjnej.
Największa zaleta: koszt i czas. Opłata sądowa to 250 zł (od 29 listopada 2025 roku nie ma już opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym), a wniosek trafia do sądu natychmiast po opłaceniu. W praktyce wpis w KRS pojawia się w ciągu 1-3 dni roboczych.
Największe ograniczenie: w S24 korzystasz z wzorcowej umowy spółki. Nie możesz wnieść aportu (tylko wkłady pieniężne), nie zapiszesz niestandardowych postanowień – np. vestingu, uprzywilejowania udziałów czy szczegółowych zasad dziedziczenia. Jeśli potrzebujesz takich rzeczy, musisz iść do notariusza i rejestrować przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) – co kosztuje więcej (500 zł opłata sądowa + taksa notarialna 500-1000 zł), ale daje pełną swobodę w treści umowy.
Krok po kroku: rejestracja spółki z o.o. przez S24
Krok 1: Przygotuj dane
Zanim wejdziesz do S24, zbierz następujące informacje:
- Dane wspólników (imię, nazwisko, PESEL, adres)
- Wysokość kapitału zakładowego – minimum 5 000 zł (art. 154 § 1 KSH). Wartość nominalna jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł.
- Podział udziałów między wspólników
- Kody PKD – przedmiot działalności spółki (max. 10 kodów we wniosku do KRS, choć w umowie może być więcej)
- Dane członków zarządu
- Adres siedziby spółki – tu wchodzi wirtualne biuro
Krok 2: Zabezpiecz adres siedziby
Każda spółka z o.o. musi mieć adres siedziby wpisany do KRS. Sąd rejestrowy i urząd skarbowy mogą poprosić o dokument potwierdzający prawo do lokalu – jest to standardowa procedura, szczególnie przy rejestracji do VAT.
Jeśli nie masz fizycznego biura, adres wirtualnego biura spełnia ten wymóg, pod warunkiem że masz umowę z operatorem (np. umowę coworkingową), która stanowi „tytuł prawny do lokalu”. Tę umowę warto mieć gotową przed wypełnieniem formularza w S24, bo adres wpisujesz we wniosku.
Na co zwrócić uwagę: operator powinien odbierać korespondencję firmową – pisma z KRS, urzędu skarbowego, ZUS trafiają na adres siedziby. Jeśli ktoś ich nie odbierze i nie przekaże Ci na czas – masz problem, bo terminy urzędowe biegną od doręczenia.
Krok 3: Załóż konto w S24 i zawiąż spółkę
Wejdź na ekrs.ms.gov.pl/s24. Potrzebujesz profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub e-dowodu. Każdy wspólnik musi mieć swoje konto i podpisać dokumenty elektronicznie.
W systemie wybierasz „Zawiąż spółkę” → sp. z o.o. → wypełniasz wzorzec umowy (dane wspólników, kapitał, kody PKD, adres siedziby, zarząd). Umowa jest standardowa – wybierasz warianty z dostępnych opcji (np. czas trwania spółki: oznaczony/nieoznaczony, sposób reprezentacji).
Po podpisaniu umowy przez wszystkich wspólników składasz wniosek o rejestrację w KRS. Uwaga: masz na to 7 dni od zawiązania spółki (art. 169 § 2 KSH w zw. z art. 20a ust. 2 ustawy o KRS). Nie odkładaj tego na później.
Krok 4: Opłać wniosek
Po wypełnieniu formularza system naliczy opłatę. Aktualny koszt rejestracji spółki z o.o. przez S24 w 2026 roku:
- Opłata sądowa: 250 zł
- Ogłoszenie w MSiG: nie obowiązuje od 29.11.2025 (ustawa z 26.09.2025, Dz.U. 2025 poz. 1556)
- Opłata transakcyjna operatora płatności: ok. 5-10 zł
Płatność online przez ePłatności – jak w zwykłym sklepie internetowym.
Krok 5: Czekaj na wpis
Sąd rejestrowy rozpatruje wniosek z S24 w terminie 1 dnia roboczego (termin instrukcyjny – w praktyce 1-3 dni). Po wpisie dostaniesz powiadomienie w systemie. Spółka otrzymuje automatycznie numery KRS, NIP i REGON.
Co musisz zrobić po rejestracji spółki w S24?
Sam wpis do KRS to nie koniec formalności. Oto lista rzeczy do ogarnięcia w pierwszych tygodniach:
- Podatek PCC– w ciągu 14 dni od zawarcia umowy spółki złóż deklarację PCC-3 i zapłać 0,5% od wartości kapitału zakładowego (pomniejszonego o opłatę sądową). Przy kapitale 5 000 zł to ok. 24 zł. Deklarację składa zarząd do naczelnika urzędu skarbowego właściwego ze względu na siedzibę spółki.
- NIP-8– zgłoszenie danych uzupełniających (adres prowadzenia działalności, numery rachunków bankowych, dane kontaktowe). Termin: 21 dni od rejestracji, a jeśli zatrudniasz pracowników – 7 dni. Składasz do urzędu skarbowego.
- Konto bankowe– spółka z o.o. musi mieć konto firmowe (w odróżnieniu od JDG). Potrzebujesz go m.in. do wpłaty kapitału zakładowego – wspólnicy mają 7 dni od rejestracji na pokrycie kapitału.
- Rejestracja VAT– jeśli planujesz być czynnym podatnikiem VAT, złóż formularz VAT-R przed pierwszą czynnością opodatkowaną. Urząd skarbowy przy rejestracji VAT często weryfikuje siedzibę – stąd ważne, żeby mieć dokument potwierdzający prawo do lokalu.
- KSeF– od 1 kwietnia 2026 obowiązkowe wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur dla większości przedsiębiorców. Upewnij się, że Twój program do fakturowania jest zintegrowany z KSeF.
Ile kosztuje założenie spółki z o.o. przez S24? Podsumowanie kosztów
- Opłata sądowa S24: 250 zł
- Podatek PCC (0,5% kapitału): od ok. 24 zł (przy 5 000 zł kapitału)
- Opłata transakcyjna: ok. 5-10 zł
- Podpis kwalifikowany (opcjonalnie): 300-600 zł/rok (profil zaufany jest darmowy)
- Adres siedziby (wirtualne biuro): od kilkudziesięciu zł/miesiąc (z obsługą korespondencji)
- Konto bankowe firmowe: 0-50 zł/miesiąc
Łączny koszt minimalny: ok. 280-300 zł + adres + konto. Dla porównania, rejestracja u notariusza to ok. 1 400-2 000 zł.
FAQ – zakładanie spółki z o.o. przez S24
1. Czy adres wirtualnego biura jest akceptowany przez KRS?
Tak. KRS nie rozróżnia adresów fizycznych i wirtualnych – liczy się to, czy masz tytuł prawny do lokalu (umowę z operatorem). Sąd może poprosić o dokument potwierdzający prawo do adresu, szczególnie jeśli pod tym adresem jest zarejestrowanych wiele podmiotów.
2. Ile kosztuje rejestracja spółki z o.o. przez S24 w 2026 roku?
250 zł opłata sądowa. Od 29 listopada 2025 roku nie obowiązuje opłata 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (zniesiona ustawą z 26.09.2025). Do tego dochodzi podatek PCC (0,5% kapitału) i opłata transakcyjna (ok. 5-10 zł).
3. Czy mogę wnieść aport przez S24?
Nie. System S24 dopuszcza wyłącznie wkłady pieniężne. Jeśli chcesz wnieść aport (np. sprzęt, know-how, nieruchomość), musisz sporządzić umowę u notariusza i rejestrować przez Portal Rejestrów Sądowych.
4. Ile czasu mam na złożenie wniosku po zawiązaniu spółki w S24?
7 dni od zawarcia umowy spółki. To termin krótszy niż przy rejestracji tradycyjnej (6 miesięcy). Po upływie 7 dni spółka w organizacji ulega rozwiązaniu.
5. Co jeśli korespondencja z KRS trafi na adres wirtualnego biura?
Pisma z sądu rejestrowego (wezwania do uzupełnienia braków, postanowienia) trafiają na adres siedziby spółki. Operator wirtualnego biura powinien je odebrać na podstawie pełnomocnictwa pocztowego i niezwłocznie Cię powiadomić. Terminy sądowe biegną od doręczenia – przegapienie pisma z KRS może oznaczać np. zwrot wniosku.
6. Czy wspólnik spółki z o.o. musi mieć profil zaufany?
Tak – w S24 każdy wspólnik podpisuje umowę elektronicznie. Może użyć profilu zaufanego (darmowy, potwierdzisz w banku), podpisu kwalifikowanego (płatny, 300-600 zł/rok) lub e-dowodu osobistego.
