“Потрібен хороший бухгалтер” – це один з типових текстів на сайтах підприємницьких груп. У нас є безліч бухгалтерських фірм, як вибрати серед них?
Формальності
Перше, що потрібно знати, – не кожен бухгалтер захоче вас обслуговувати. І це зовсім не тому, що у них “мухи на обличчі”, просто різні бухгалтерські фірми спеціалізуються на різних сферах. Одні – на спрощеному веденні бухгалтерського обліку (наприклад, книга обліку доходів і витрат, одноразова звітність), інші – на повному бухгалтерському обліку (ведення бухгалтерських книг). Повне ведення бухгалтерського обліку застосовується, зокрема, до товариств з обмеженою відповідальністю. Підприємства частіше використовують дешевший варіант – спрощену систему бухгалтерського обліку.
Другий елемент, на який слід звернути увагу – страхування цивільно-правової відповідальності вашого бухгалтера. Не тільки страхування, але й на яку суму? Це не той елемент, який якось дуже часто стає в нагоді, але я вважаю, що бухгалтер, який “нічого не боїться” – поганий бізнес-партнер.
Ви також можете запитати про кваліфікацію та документи, що підтверджують компетентність команди. Часто бухгалтери мають сертифікати про навчання та складені іспити. Раніше існувало таке поняття, як “Ліцензія міністра фінансів”, але зараз цей документ вже не є обов’язковим.
Варто переконатися, що бухгалтерська фірма готова представляти нас у податковій інспекції, оскільки це зніме з нас значну частину роботи.
Комунікація
Ми часто забуваємо, що бухгалтер – це теж людина. І, як наслідок, хімія та спільна мова можуть бути дуже важливими. Варто дізнатися, як працює офіс. Хтось любить зустрічатися з бухгалтером на каву і поговорити, а хтось не бачив бухгалтера роками. Можливо, ви вірите в папір і надсилаєте рахунки-фактури бандеролями, або ж віддаєте перевагу сканованим рахункам електронною поштою? А як щодо запитань: чи можете ви телефонувати в будь-який час, чи потрібно призначати консультації, чи ви можете спілкуватися в чаті?
Це все дуже суб’єктивні елементи, але вони здаються не менш важливими.
В епоху JPK (Єдиного аудиторського файлу) місцезнаходження вашої бухгалтерії вже не має такого великого значення. Виняток – якщо ви хочете зустрітися зі своїм бухгалтером і поговорити про бізнес, – тоді було б корисно бути досить близько.
Додаткові вимоги
Невеликі офіси часто є більш гнучкими, особливо для молодих компаній. Якщо ви відчуваєте, що ваш бізнес не буде простим з точки зору оподаткування, – варто, щоб у бухгалтерському офісі працювало кілька бухгалтерів. Це не означає, що такий офіс краще, але в складних випадках бухгалтер, який вас обслуговує, матиме з ким порадитися. Дві голови краще, ніж одна.
Для більш складних операцій варто контролювати свій офіс, доручивши зовнішньому аудитору перевірку бухгалтерської звітності. Ця послуга ще не дуже популярна в Польщі, але, безумовно, варта уваги.
Якщо ви працюєте в бізнесі вже деякий час, ви можете виявити, що вам потрібен більш широкий спектр бухгалтерських послуг – наприклад, ви хочете, щоб були сформовані додаткові звіти, або, можливо, вам потрібна консультація? Варто пам’ятати, що бухгалтер за визначенням не є хорошим податковим консультантом. Його мета і обов’язок – зробити так, щоб все було відображено в обліку найбільш очевидним чином. Податкова оптимізація за визначенням знаходиться поза сферою інтересів бухгалтера – такими речами займаються податкові консультанти (іноді доступ до них є і в бухгалтерії). Саме консультант повинен оптимізувати податки вашої компанії.
Подальші кроки
Якщо ви все ще відчуваєте голод до знань про те, як вибрати офіс. Ви можете послухати подкаст MWF, А коли ви більш-менш визначитеся зі своїми критеріями – вам на допомогу прийде система пошуку бухгалтерських компаній. Варто пам’ятати, що зміна бухгалтерської фірми не є очевидним процесом, тому не поспішайте, щоб потім не шкодувати про своє рішення.