«Требуется хороший бухгалтер», — это один из типичных текстов для предпринимательских групп. У нас есть множество бухгалтерских фирм, как выбрать среди них?
Формальности
Первое, что нужно знать, — не каждый бухгалтер захочет обслуживать Вас. И это вовсе не потому, что у них «мухи на лице», просто разные бухгалтерские фирмы специализируются в разных областях. Одни занимаются упрощенным ведением бухгалтерского учета (например, приходно-расходная книга, паушальный взнос), другие — полным бухгалтерским учетом (ведение деловых книг). Полное ведение бухгалтерского учета применяется, в частности, к компаниям с ограниченной ответственностью. Предприятия чаще всего используют более дешевый вариант — упрощенную бухгалтерию.
Второй элемент, на который следует обратить внимание, — страхование гражданской ответственности (Liability) Вашего бухгалтера. Не только то, что это страховка, но и то, на какую сумму? Это не тот элемент, который как-то исключительно часто пригождается, но я считаю, что бухгалтер, «который ничего не боится», — плохой деловой партнер.
Вы также можете поинтересоваться документами о квалификации и компетентности членов команды. Часто у бухгалтеров есть сертификаты о пройденном обучении и сданных экзаменах. Раньше существовала такая вещь, как «Лицензия министра финансов», но сейчас этот документ уже не является обязательным.
Стоит убедиться, что бухгалтерская фирма готова представлять наши интересы в Налоговом управлении, поскольку это снимет с нас большую часть работы.
Общение
Мы часто забываем, что бухгалтер — это тоже человек. И, как следствие, химия и общий язык могут быть очень важны. Стоит выяснить, как работает офис. Некоторые люди любят встретиться со своим бухгалтером, чтобы выпить кофе и поболтать, — другие не видели бухгалтера годами. Возможно, Вы верите в бумагу и отправляете бандероли со счетами, или Вы предпочитаете отправлять сканы счетов по электронной почте? Что касается вопросов? Вы можете позвонить в любое время, или Вам нужно назначить консультацию, или Вы можете поболтать?
Все это очень субъективные элементы, но они кажутся не менее важными.
В эпоху ЕАП (единого аудиторского файла) местоположение Вашей бухгалтерии уже не имеет большого значения. Исключение составляют лишь те случаи, когда Вы любите встречаться со своим бухгалтером и разговаривать о делах, — тогда было бы полезно находиться поблизости.
Дополнительные требования
Маленькие офисы часто более гибкие, особенно для начинающих предприятий. Если Вы чувствуете, что Ваш бизнес не будет простым с точки зрения налогообложения, — бухгалтерии стоит иметь несколько бухгалтеров. Это не значит, что такая контора лучше, но в сложных случаях обслуживающему Вас бухгалтеру будет с кем посоветоваться. Две головы лучше, чем одна.
Для более сложных операций стоит контролировать свой офис, поручив проверку Вашей бухгалтерии внешнему аудитору. Эта услуга еще не очень популярна в Польше, но определенно заслуживает внимания.
Если Вы занимаетесь бизнесом уже некоторое время, Вы можете обнаружить, что Вам нужен более широкий спектр бухгалтерских услуг — например, Вы хотите составлять дополнительные отчеты, или, возможно, Вам нужны консультации? Стоит помнить, что бухгалтер по определению не может быть хорошим налоговым консультантом. Его цель и обязанность — следить за тем, чтобы все было отражено в бухгалтерском учете наиболее очевидным образом. Оптимизация налогообложения по определению не входит в сферу интересов бухгалтера, — такими вещами занимаются налоговые консультанты (иногда к ним есть доступ в рамках бухгалтерского офиса). Именно консультант должен оптимизировать налоги Вашей компании.
Дальнейшие шаги
Если Вы все еще жаждете знаний о том, как выбрать офис. Вы можете послушать подкаст MWF, А когда Вы более или менее определитесь с критериями — Вам на помощь может прийти поисковая система по бухгалтерским конторам. Стоит помнить, что смена бухгалтерской фирмы — процесс не очевидный, поэтому уделите время тому, чтобы впоследствии не пожалеть о своем решении.