Щодня ми маємо справу з різноманітними фінансовими документами, такими як іменні рахунки та квитанції. Для багатьох людей, які планують розпочати власний бізнес або вже мають його, розрізнення цих двох документів може мати вирішальне значення. Однак це зовсім не складно – перевірте самі.
Як виглядає іменний інвойс – основна інформація
Іменний інвойс – це документ, який містить конкретну інформацію про господарську операцію. Основними елементами іменного інвойсу є дані контрагента, такі як ім’я або назва компанії, юридична адреса, ідентифікаційний номер платника ПДВ та код ЄДРПОУ для компаній. Крім того, іменний інвойс містить інформацію про товари або послуги, дату виписки та номер інвойсу.
Зазвичай рахунки-фактури виставляються, коли відбувається транзакція між двома компаніями. Однак законодавство також дозволяє виписувати рахунки-фактури, коли операція відбувається між підприємством та фізичною особою. Якщо вона не є платником ПДВ і не здійснює жодної господарської діяльності, виписується іменний рахунок-фактура.
Квитанція – документ, який ми отримуємо щодня
Квитанція , з іншого боку, є коротшим документом, ніж інвойс. Він містить основну інформацію, таку як ім’я продавця, дату покупки, загальну суму транзакції та суму ПДВ. Квитанція в основному корисна для фізичних осіб, які не зареєстровані як платники ПДВ.
Квитанція та іменний інвойс – ключові відмінності
- Характер документа – іменний рахунок-фактура є більш формальним документом, що підтверджує комерційну операцію, в той час як чек є більш простим і в основному використовується для підтвердження покупки.
- Інформація, що міститься в документі – іменний рахунок-фактура містить інформацію про контрагента, товари/послуги, дату видачі та номер рахунку-фактури, в той час як чек містить основну інформацію, таку як назва продавця, дата покупки та загальна сума транзакції.
- Податкові вимоги – іменний рахунок-фактура необхідний для податкових цілей, а також слугує бухгалтерським документом для компаній. Квитанція може бути використана як доказ покупки, але не завжди може бути використана для відрахування ПДВ.
- Довжина документа – іменний інвойс, як правило, довший і містить більше деталей про транзакцію, тоді як квитанція коротша і лаконічніша.
- Прийняття – Іменний рахунок-фактура приймається податковими органами як повноцінний транзакційний документ, тоді як квитанція є скоріше підтвердженням покупки для клієнта.
- Зберігання документів – іменний рахунок-фактура зазвичай повинен зберігатися протягом певного періоду часу для цілей оподаткування та бухгалтерського обліку, в той час як чек може слугувати доказом покупки, але, зрештою, його не потрібно зберігати протягом тривалого часу.
Віртуальний офіс, рахунки та квитанції
У контексті ведення віртуального офісу віртуального офісуЗнання різниці між іменним рахунком-фактурою та квитанцією може бути важливим, особливо якщо компанія пропонує широкий спектр послуг, які потребують різноманітних фінансових документів. Використання ІТ-систем, які полегшують виписку іменних рахунків і квитанцій, може допомогти впорядкувати бухгалтерські процеси і запобігти помилкам або неточностям у документації.