Багато підприємств, особливо тих, що використовують автопарк, задаються питанням про можливість віднесення ПДВ на витрати на паливо до податкового кредиту. Чи може ваша компанія скористатися цією можливістю? Які умови для цього потрібно виконати? Відповіді на ці питання не тільки допоможуть вам краще управляти своїми витратами, але й гарантуватимуть, що ваш бізнес працює відповідно до чинного законодавства. У цій статті ми поговоримо про те, хто може віднести ПДВ на витрати на пальне до податкового кредиту та які умови для цього необхідно виконати.
Хто може скористатися відрахуванням ПДВ на паливо?
Податкове вирахування з ПДВ на паливо доступне не всім. За загальним правилом, нею можуть скористатися підприємці, які є платниками ПДВ і використовують паливо для ведення господарської діяльності. Однак існують певні застереження та умови, яких необхідно дотримуватися.
Підприємства, які є платниками ПДВ
Щоб мати можливість вирахувати ПДВ на паливо, ви повинні бути активним платником ПДВ. Це означає, що ви є приватним підприємцем, зареєстровані як платник ПДВ і регулярно подаєте декларації з ПДВ. Платники, звільнені від сплати ПДВ, не можуть вирахувати ПДВ на паливо.
Використання палива в бізнесі
Пальне повинно використовуватися виключно для бізнес-цілей. ПДВ не може бути віднесений до податкового кредиту на паливо, що використовується в особистих цілях. Для автомобілів, що використовуються як для ділових, так і для особистих цілей, відрахування ПДВ на паливо може бути пропорційним ступеню ділового використання транспортного засобу.
Відрахування ПДВ на паливо – необхідні умови
Однак недостатньо бути платником ПДВ і використовувати паливо в господарській діяльності. Існують додаткові умови, які необхідно виконати, щоб скористатися податковим вирахуванням з ПДВ на пальне:
- Ведення обліку пробігу – однією з ключових вимог є ведення обліку пробігу. Ці записи повинні вестися точно і відповідно до правил, щоб задокументувати використання транспортного засобу в цілях компанії. Записи повинні містити таку інформацію, як дата використання транспортного засобу, мета використання, кількість пройдених кілометрів та ім’я водія.
- Наявність належних документів – для того, щоб мати можливість відняти ПДВ на паливо, ви повинні мати належні документи, що підтверджують купівлю палива. В основному це рахунки-фактури з ПДВ, які повинні бути виписані на вашу компанію. Рахунок-фактура повинен містити всю необхідну інформацію, таку як дата покупки, кількість і ціна палива, а також ставка ПДВ.
- Використання конкретних транспортних засобів – право на відрахування ПДВ на паливо залежить від типу транспортного засобу. Для легкових автомобілів відрахування ПДВ обмежене. Згідно з чинним законодавством, 50% ПДВ на пальне можна віднести до податкового кредиту для легкових автомобілів, які використовуються як для бізнесу, так і для особистих цілей. ПДВ на пальне може бути повністю віднесений до податкового кредиту лише для вантажних та легкових автомобілів, що використовуються виключно для цілей компанії.
Віртуальний офіс для підтримки відшкодування ПДВ з пального
Використання послуги віртуального офісу може допомогти у веденні діловодства, зборі рахунків-фактур та подачі декларацій з ПДВ. Віртуальний офіс пропонує професійну послугу листування, що значно полегшує ведення документації та підвищує ефективність бізнес-операцій. Регулярний моніторинг змін у законодавстві та ретельне ведення документації – це основи, які забезпечать правильність та ефективність відрахування ПДВ на паливо.