Земельний кадастр є основним документом, що фіксує правовий статус нерухомості. Будь-які зміни, що стосуються власника, використання або обтяження нерухомості, повинні бути зафіксовані в ньому. Внесення змін до поземельної книги є не лише юридичним обов’язком, але й ключовим елементом забезпечення правової безпеки власників нерухомості. У цій статті ми окреслимо найпоширеніші причини внесення змін до поземельної книги та пояснимо, коли про них потрібно повідомляти.
Найпоширеніші причини внесення змін до земельного кадастру
Зміни в земельному кадастрі можуть бути наслідком різноманітних життєвих і ділових ситуацій. Нижче наведено найпоширеніші причини, які змушують оновлювати земельний кадастр.
1. зміна власника нерухомості
Зміна власника в земельному кадастрі є однією з найпоширеніших причин для його оновлення. Це може статися в результаті продажу, дарування, успадкування або інших юридичних дій:
- Продаж нерухомості – під час продажу новий власник повинен заявити про придбання майна, щоб його/її права власності були юридично захищені.
- Дарування нерухомості – у випадку дарування новий власник також повинен повідомити про зміни.
- Спадкування – після смерті власника спадкоємці повинні оновити земельний кадастр, щоб офіційно прийняти права на власність.
2. зміни в оплаті за користування майном
Ще однією важливою причиною для оновлення земельного кадастру є зміна обтяжень на нерухомість. Це може бути встановлення нової іпотеки, сервітуту чи узуфрукту:
- Іпотека – отримання іпотечного кредиту вимагає реєстрації іпотеки в Земельному кадастрі. Погашення кредиту та зняття іпотеки також повинні бути зареєстровані.
- Сервітут– встановлення сервітуту (наприклад, необхідної дороги) вимагає внесення запису до земельного кадастру.
3. поділ або об’єднання нерухомого майна
Зміни в земельному кадастрі також можуть бути наслідком поділу або об’єднання об’єкта нерухомості. Поділ земельної ділянки на менші частини або об’єднання кількох земельних ділянок в одну має бути зафіксовано в поземельній книзі.
4. зміна способу використання майна
Зміна цільового призначення нерухомості, наприклад, з сільського господарства на будівництво, також вимагає оновлення земельного кадастру. Такі зміни впливають на вартість нерухомості та її використання.
5. зміна даних власника
Земельний кадастр також може потребувати оновлення , якщо змінюються дані власника, такі як ім’я, адреса проживання або номер PESEL. Це важливо для того, щоб дані в поземельній книзі завжди були актуальними і точними.
Коли повідомляти про зміни в земельному кадастрі?
Повідомлення про зміни в земельному кадастрі має відбуватися одразу після виникнення обставин, що потребують оновлення. Затримки з повідомленням про зміни можуть призвести до юридичних проблем та ускладнень у бізнесі з нерухомістю. Для внесення змін до земельного та іпотечного реєстру необхідно подати відповідну заяву до районного суду, юрисдикція якого поширюється на місцезнаходження об’єкта нерухомості.
Процес внесення змін до поземельної книги складається з кількох ключових етапів. По-перше, необхідно підготувати заяву на відповідному бланку, який можна завантажити з веб-сайту суду або отримати безпосередньо в суді. Далі до заяви потрібно додати необхідні документи, такі як договір купівлі-продажу, договір дарування, свідоцтво про право на спадщину або інші документи, що підтверджують зміни. Після того, як повна заява буде подана до районного суду, разом зі сплатою відповідного судового збору, залишається дочекатися, поки суд внесе відповідний запис. Час очікування запису може варіюватися в залежності від завантаженості суду, тому варто запастися терпінням і регулярно контролювати хід справи, якщо це необхідно.
Віртуальний офіс для підтримки процесу внесення змін до земельного кадастру
Скориставшись послугами віртуального офісу, можна значно полегшити процес внесення змін до земельного кадастру. Віртуальний офіс пропонує адміністративну підтримку, наприклад, листування.
Професійна обробка кореспонденції гарантує, що всі документи, пов’язані з оновленням земельного ка дастру, будуть отримані, зареєстровані та надіслані вчасно, мінімізуючи ризик затримок.