{"id":5479,"date":"2025-06-04T10:18:00","date_gmt":"2025-06-04T08:18:00","guid":{"rendered":"https:\/\/biurodlamisia.pl\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/"},"modified":"2025-05-21T18:10:21","modified_gmt":"2025-05-21T16:10:21","slug":"contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/","title":{"rendered":"Contabilizar las compras de la empresa con una tarjeta privada"},"content":{"rendered":"<p><strong>Pagar las compras de la empresa con una tarjeta privada<\/strong> <strong>: \u00bfqu\u00e9 debemos saber al respecto?<\/strong> Pr\u00e1cticamente todos guardamos dinero en una cuenta bancaria y muy a menudo abandonamos los pagos en efectivo en favor de una tarjeta de pago. Esto tambi\u00e9n se aplica a los gastos de empresa. <\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_75 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">En este art\u00edculo:<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#Pago_con_tarjeta_privada_para_compras_de_empresa\" >Pago con tarjeta privada para compras de empresa<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#Obligatoriedad_de_realizar_transacciones_sin_efectivo\" >Obligatoriedad de realizar transacciones sin efectivo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#%C2%BFEs_obligatoria_una_cuenta_bancaria_de_empresa_%C2%BFEs_posible_pagar_las_compras_de_la_empresa_con_una_tarjeta_privada\" >\u00bfEs obligatoria una cuenta bancaria de empresa? \u00bfEs posible pagar las compras de la empresa con una tarjeta privada?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#Ventajas_de_utilizar_una_cuenta_bancaria_de_empresa\" >Ventajas de utilizar una cuenta bancaria de empresa<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#%C2%BFCuando_no_se_puede_utilizar_una_tarjeta_privada_para_pagar_compras_de_la_empresa\" >\u00bfCu\u00e1ndo no se puede utilizar una tarjeta privada para pagar compras de la empresa?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#Los_sujetos_pasivos_del_IVA_y_la_cuenta_de_la_empresa\" >Los sujetos pasivos del IVA y la cuenta de la empresa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#%C2%BFComo_buscar_un_empresario_en_la_lista_blanca\" >\u00bfC\u00f3mo buscar un empresario en la lista blanca?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#%C2%BFEs_importante_que_nuestro_contratista_este_en_la_lista_blanca\" >\u00bfEs importante que nuestro contratista est\u00e9 en la lista blanca?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#%C2%BFY_nosotros\" >\u00bfY nosotros?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#Pagos_de_la_empresa_desde_una_cuenta_privada\" >Pagos de la empresa desde una cuenta privada<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#Los_bancos_se_resisten\" >Los bancos se resisten<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#Empleado_de_la_empresa_y_contabilidad_de_las_compras_de_la_empresa_%C2%BFse_puede_pagar_una_factura_desde_una_cuenta_privada_Pago_desde_una_cuenta_privada_de_una_factura_emitida_a_una_empresa\" >Empleado de la empresa y contabilidad de las compras de la empresa: \u00bfse puede pagar una factura desde una cuenta privada? Pago desde una cuenta privada de una factura emitida a una empresa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#Contabilizacion_de_las_compras_de_la_empresa_pagadas_con_fondos_privados_Pago_de_una_factura_con_cargo_a_la_cuenta_de_otra_persona\" >Contabilizaci\u00f3n de las compras de la empresa pagadas con fondos privados. Pago de una factura con cargo a la cuenta de otra persona.<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#El_empleado_paga_con_tarjeta_privada_%C2%BFque_tal_un_anticipo\" >El empleado paga con tarjeta privada: \u00bfqu\u00e9 tal un anticipo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#Documentacion_de_gastos_empresariales\" >Documentaci\u00f3n de gastos empresariales<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#Registro_de_los_costes_incurridos\" >Registro de los costes incurridos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#Contabilizacion_de_los_gastos_de_empresa_realizados_por_un_empleado\" >Contabilizaci\u00f3n de los gastos de empresa realizados por un empleado<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#Llevar_una_contabilidad_completa\" >Llevar una contabilidad completa<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Tabla de contenidos:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#platnosc\">Empresas y pago sin efectivo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#kiedy\">\u00bfCu\u00e1ndo no puedes pagar con tarjeta privada?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#platnicy\">Contribuyentes del IVA<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#firmowe\">Pagos de la empresa desde una cuenta privada<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#pracownik\">Empleado de la empresa y contabilidad de las compras de la empresa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/biurodlamisia.pl\/es\/contabilizar-las-compras-de-la-empresa-con-una-tarjeta-privada\/#dokumentowanie\">Documentaci\u00f3n de gastos empresariales<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"platnosc\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pago_con_tarjeta_privada_para_compras_de_empresa\"><\/span>Pago con tarjeta privada para compras de empresa  <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>\u00bfY cuando tenemos que hacer compras para la empresa? Los empresarios suelen llevar cuentas de empresa y realizar pagos con ellas, pero \u00bfest\u00e1n obligados a hacerlo?   <strong>\u00bfPodemos realizar el pago con nuestra tarjeta privada en esta situaci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n<p><strong>El empresario est\u00e1 obligado a tener una cuenta bancaria, ya que los siguientes pagos as\u00ed lo exigen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Pago de impuestos, a qu\u00e9 est\u00e1 obligado el empresario por transmisi\u00f3n<\/li>\n<li>Devoluci\u00f3n del IVA<\/li>\n<li>Pago de las cotizaciones a la Seguridad Social (ZUS)<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Obligatoriedad_de_realizar_transacciones_sin_efectivo\"><\/span>Obligatoriedad de realizar transacciones sin efectivo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>Lamentablemente, una persona que dirige una empresa no puede depender del dinero en efectivo, y esto est\u00e1 regulado por una legislaci\u00f3n espec\u00edfica.<\/strong>  En la Ley de Emprendedores hay una menci\u00f3n espec\u00edfica a las transacciones sin efectivo:<\/p>\n<blockquote>\n<p><strong>La realizaci\u00f3n o recepci\u00f3n de pagos relacionados con la empresa se realizar\u00e1 a trav\u00e9s de la cuenta de pagos del comerciante siempre que:<\/strong><\/p>\n<p>(1) otro comerciante es parte en la transacci\u00f3n que da lugar al pago, y<\/p>\n<p>2) el valor de una sola transacci\u00f3n, independientemente del n\u00famero de pagos resultantes de la misma, supere los 15.000 PLN o el importe equivalente, convirti\u00e9ndose las transacciones en divisas extranjeras a zlotys al tipo de cambio medio de las divisas extranjeras publicado por el Banco Nacional de Polonia el \u00faltimo d\u00eda h\u00e1bil anterior al d\u00eda de la transacci\u00f3n.<\/p>\n<p>Art\u00edculo 19 de la Ley de Emprendedores <\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Otro texto legislativo con el que podemos encontrarnos es la <strong>Ley de Libertad de Actividad Econ\u00f3mica<\/strong>. Esta ley, sin embargo, ha quedado obsoleta y ha sido sustituida por la mencionada Ley de Emprendedores. <\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEs_obligatoria_una_cuenta_bancaria_de_empresa_%C2%BFEs_posible_pagar_las_compras_de_la_empresa_con_una_tarjeta_privada\"><\/span>\u00bfEs obligatoria una cuenta bancaria de empresa? \u00bfEs posible pagar las compras de la empresa con una tarjeta privada? <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Las personas que dirigen una empresa suelen optar por crear una cuenta bancaria de empresa, que utilizan para todo tipo de transacciones. Sin embargo, \u00bfexiste alguna normativa que nos obligue legalmente a utilizar dicha cuenta? <strong>Si no somos contribuyentes del IVA, no hay ninguna normativa que estipule tal necesidad, por lo que los empresarios exentos del IVA pueden desarrollar su actividad con seguridad sin pagar ninguna penalizaci\u00f3n por no tener una cuenta de empresa<\/strong>. <\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ventajas_de_utilizar_una_cuenta_bancaria_de_empresa\"><\/span>Ventajas de utilizar una cuenta bancaria de empresa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ya sabemos que no hay obligaci\u00f3n de hacerlo, pero <strong>merece la pena plantearse crear una cuenta de empresa<\/strong>. Esto es especialmente \u00fatil si realizas muchas transacciones a lo largo del mes y tienes que hacer t\u00fa mismo las compras de la empresa. No s\u00f3lo nos facilitar\u00e1 la contabilizaci\u00f3n de nuestros ingresos, sino que tambi\u00e9n nos evitar\u00e1 el problema de <strong>distinguir entre los gastos de la empresa y los privados<\/strong>.  <\/p>\n<h2 id=\"kiedy\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuando_no_se_puede_utilizar_una_tarjeta_privada_para_pagar_compras_de_la_empresa\"><\/span>\u00bfCu\u00e1ndo no se puede utilizar una tarjeta privada para pagar compras de la empresa?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>Podemos hacer pagos de empresa utilizando una cuenta privada, pero \u00bftodas las cuentas son adecuadas para esto?<\/strong>  Antes de utilizar una tarjeta de pago privada en una tienda para pagar compras de negocios, debemos considerar si nuestra cuenta es realmente adecuada para este fin. La cuenta desde la que quieres hacer un pago empresarial debe estar registrada a nombre de una sola persona. Esto significa que si la compartes con tu c\u00f3nyuge, lamentablemente no puedes declararla para uso empresarial.  <\/p>\n<p><strong>El uso de una cuenta de empresa tambi\u00e9n es obligatorio cuando la situaci\u00f3n nos obliga a estar en una lista blanca<\/strong>. S\u00f3lo los empresarios con una cuenta bancaria de empresa pueden ser incluidos en este registro. <\/p>\n<h3 id=\"platnicy\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Los_sujetos_pasivos_del_IVA_y_la_cuenta_de_la_empresa\"><\/span>Los sujetos pasivos del IVA y la cuenta de la empresa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>No tenemos muchas opciones si somos contribuyentes del IVA. \u00bfPor qu\u00e9? Pues porque    <strong>a partir del 1 de enero de 2020, entr\u00f3 en vigor una disposici\u00f3n que obliga a dichos pagadores a comunicar su cuenta bancaria a una lista blanca de pagadores del IVA <\/strong>. S\u00f3lo las cuentas de las empresas pueden incluirse en esta lista, y la mantiene la Administraci\u00f3n Tributaria Nacional. Es un registro en el que podemos comprobar la informaci\u00f3n de nuestro contratista (as\u00ed como la nuestra propia). <\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_buscar_un_empresario_en_la_lista_blanca\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo buscar un empresario en la lista blanca?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Para comprobar la informaci\u00f3n sobre nuestro socio contractual, necesitamos introducir su CIF, el n\u00famero de identificaci\u00f3n de la empresa, el n\u00famero de cuenta o el nombre. \u00bfQu\u00e9 obtendr\u00e9 al utilizar este registro?   <strong>Mediante la lista blanca podemos asegurarnos de que:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Tenemos acceso a los datos reales del contratista<\/li>\n<li>El empresario no evita pagar impuestos<\/li>\n<li>La cuenta bancaria es efectivamente una cuenta de empresa, no una cuenta privada<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEs_importante_que_nuestro_contratista_este_en_la_lista_blanca\"><\/span>\u00bfEs importante que nuestro contratista est\u00e9 en la lista blanca?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Los asuntos relacionados con las listas blancas no tienen por qu\u00e9 preocuparnos si hacemos peque\u00f1as compras para la empresa. Sin embargo, si estamos ejecutando un contrato lucrativo y es necesario transferir una <strong>cantidad superior a 15.000 PLN a<\/strong> otro empresario <strong>, debemos estar atentos<\/strong>. Si transferimos esa cantidad a una cuenta que no est\u00e1 registrada como cuenta de empresa, hay un problema. No se trata de infringir la ley, sino de que ese gasto no cuenta como gasto empresarial.   <\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFY_nosotros\"><\/span>\u00bfY nosotros?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Por la misma raz\u00f3n, <strong>compensar los pagos de la empresa desde una cuenta privada<\/strong> puede ser un problema para nosotros si dirigimos una empresa. Si nos encontramos en una situaci\u00f3n en la que dependa de nosotros transferir una gran cantidad de dinero, sencillamente no merecer\u00e1 la pena. Por tanto, si estamos planeando hacer crecer nuestro negocio, merece la pena pensar en inscribirse en la lista blanca.  <\/p>\n<p>En el caso de importes m\u00e1s peque\u00f1os, tambi\u00e9n podemos ser reacios a hacer negocios con nosotros. <strong>Si no somos sujetos pasivos del IVA, ser\u00e1 la persona que pague la factura la que tendr\u00e1 que pagar el impuesto sobre el valor a\u00f1adido en cada factura emitida<\/strong>. Parece bastante natural que pocas personas est\u00e9n dispuestas a pagar costes adicionales cuando no es necesario. <\/p>\n<h3 id=\"firmowe\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pagos_de_la_empresa_desde_una_cuenta_privada\"><\/span>Pagos de la empresa desde una cuenta privada<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>Mantener una cuenta de empresa es opcional<\/strong>, <strong>pero el empresario sigue estando obligado a realizar pagos no monetarios<\/strong>. En esta situaci\u00f3n, es posible hacer transacciones utilizando tu cuenta bancaria privada. Esto se aplica tanto a las transacciones comerciales como a las compras de la empresa.  <\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Los_bancos_se_resisten\"><\/span>Los bancos se resisten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p><strong>Sin embargo, algunos bancos incluyen en sus condiciones la prohibici\u00f3n de utilizar cuentas personales para fines de GD<\/strong>. Dependiendo del banco, esto puede aplicarse tanto a una empresa unipersonal como a la gesti\u00f3n de una empresa m\u00e1s grande. Los bancos -como empresas privadas- tienen derecho a introducir sus reglamentos internos, que debemos aceptar cuando firmamos un contrato con ellos.  <\/p>\n<h3 id=\"pracownik\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Empleado_de_la_empresa_y_contabilidad_de_las_compras_de_la_empresa_%C2%BFse_puede_pagar_una_factura_desde_una_cuenta_privada_Pago_desde_una_cuenta_privada_de_una_factura_emitida_a_una_empresa\"><\/span>Empleado de la empresa y contabilidad de las compras de la empresa: \u00bfse puede pagar una factura desde una cuenta privada? Pago desde una cuenta privada de una factura emitida a una empresa <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Cuando un empresario contrata a un empleado, suele ocurrir que recaiga sobre los hombros de \u00e9ste hacer las compras de la empresa. Por supuesto, es posible organizar dichas compras de forma que el empresario proporcione a su subordinado los fondos adecuados por adelantado. Sin embargo, suele ser m\u00e1s c\u00f3modo que <strong>el trabajador pague la factura con cargo a su cuenta<\/strong>, y s\u00f3lo entonces se realiza la facturaci\u00f3n.  <\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Contabilizacion_de_las_compras_de_la_empresa_pagadas_con_fondos_privados_Pago_de_una_factura_con_cargo_a_la_cuenta_de_otra_persona\"><\/span>Contabilizaci\u00f3n de las compras de la empresa pagadas con fondos privados. Pago de una factura con cargo a la cuenta de otra persona. <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>\u00bfQu\u00e9 hay que recordar cuando <strong>un empleado ha pagado una factura con su tarjeta privada<\/strong>? Para que esta liquidaci\u00f3n sea posible, el trabajador no debe olvidar la factura. En el momento del pago de los bienes adquiridos, <strong>hay que pedir al vendedor que facture los datos de la empresa<\/strong>. Cuando el <strong>trabajador haya pagado la<\/strong> factura <strong>con una tarjeta privada<\/strong> y cuando el empresario reembolse los gastos que figuran en la factura, el trabajador debe confirmar el reembolso con una declaraci\u00f3n adecuada o un formulario de recibo.   <\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"El_empleado_paga_con_tarjeta_privada_%C2%BFque_tal_un_anticipo\"><\/span>El empleado paga con tarjeta privada: \u00bfqu\u00e9 tal un anticipo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>Otra opci\u00f3n es que el empresario haga un anticipo al trabajador<\/strong> para que \u00e9ste no tenga que gastar su dinero privado. Es una opci\u00f3n muy buena cuando no podemos prever todos los gastos, o pueden ser tan elevados que pagarlos resulte problem\u00e1tico para el empleado. <strong>Esta forma se adopta a menudo cuando se realiza un viaje de trabajo<\/strong>. El empresario paga un anticipo antes del viaje y al final del mismo se produce una liquidaci\u00f3n para compensar los gastos.  <\/p>\n<h3 id=\"dokumentowanie\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Documentacion_de_gastos_empresariales\"><\/span>Documentaci\u00f3n de gastos empresariales<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Para evitar cualquier inexactitud, <strong>todos los gastos de la empresa deben estar debidamente documentados<\/strong>. Se trata de un procedimiento obligatorio no s\u00f3lo para los empresarios, sino tambi\u00e9n para quienes realizan compras en nombre de la empresa. Todos los documentos deben coincidir para poder ser contabilizados.  <\/p>\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1les son los requisitos de publicaci\u00f3n?<\/strong>  La liquidaci\u00f3n es posible cuando el gasto en cuesti\u00f3n se registra en el libro de ingresos y gastos, y para ello se requiere uno de los siguientes documentos:<\/p>\n<ul>\n<li>cuenta<\/li>\n<li>factura<\/li>\n<li>documento aduanero<\/li>\n<li>Factura IVA RR<\/li>\n<li>cualquier documento que cumpla los requisitos previstos en el art\u00edculo 12 del Reglamento del Ministro de Hacienda de 26 de agosto de 2003. <\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Registro_de_los_costes_incurridos\"><\/span>Registro de los costes incurridos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>Todos los gastos incurridos deben registrarse de forma adecuada<\/strong> para que no tengas lo que se conoce como un \u00abl\u00edo de papeles\u00bb. Si diriges una gran empresa, el departamento financiero se encargar\u00e1 de esto, pero si diriges una peque\u00f1a empresa, tendr\u00e1s que hacerlo t\u00fa mismo. Independientemente del tama\u00f1o de tu empresa, el mantenimiento de registros es imprescindible.   <\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Contabilizacion_de_los_gastos_de_empresa_realizados_por_un_empleado\"><\/span>Contabilizaci\u00f3n de los gastos de empresa realizados por un empleado<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Un ejemplo de situaci\u00f3n podr\u00eda ser un viaje de negocios en el que un empleado tenga que pernoctar. <strong>Si paga el hotel de su propio bolsillo, presenta la factura a su regreso y el departamento financiero paga el reembolso<\/strong>. Lo mismo ocurre cuando un empleado, en nombre de la empresa, tiene que ir a una tienda a comprar diversos tipos de bienes. <\/p>\n<p>Al empresario le interesa entregar a ese empleado un resguardo de pago u obtener de \u00e9l un recibo del importe. Una cuesti\u00f3n importante aqu\u00ed es el <strong>registro adecuado de los gastos<\/strong>, por lo que el empresario debe asegurarse de que la compra de bienes y materiales, los gastos accesorios de dicha compra y otros gastos se registran en columnas separadas. <\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Llevar_una_contabilidad_completa\"><\/span>Llevar una contabilidad completa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Si un empresario no utiliza un <strong>libro de ingresos y gastos<\/strong> y, en su lugar, lleva <strong>un libro de contabilidad completo<\/strong>, debe llevar registros m\u00e1s detallados. Este es el caso de los empresarios que no re\u00fanen los requisitos para llevar una cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias, por ejemplo, debido a unos ingresos anuales superiores a 1,2 millones de euros. <\/p>\n<p><strong>Llevar una contabilidad completa exige documentar hasta el m\u00e1s m\u00ednimo acontecimiento<\/strong> econ\u00f3mico, y esto es esencial en las grandes empresas. Al empresario se le exige transparencia con la contabilidad completa. <strong>Toda la situaci\u00f3n financiera de la empresa debe presentarse de forma transparente<\/strong> para que pueda ser vista por las autoridades estatales. Adem\u00e1s del estado, tambi\u00e9n pueden ver esa documentaci\u00f3n las personas que tengan diversas conexiones con la empresa (por ejemplo, los accionistas).  <\/p>\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pagar las compras de la empresa con una tarjeta privada : \u00bfqu\u00e9 debemos saber al respecto? 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